Tanssikoulu Balletton oppilasrekisterin tietosuojaseloste
Rekisterin pitäjä
Tanssikoulu Balletto
osoite: Kylänvanhimmantie 15 H, 00640 Helsinki
puh. 0505935667
sähköposti: tanssikouluballetto@gmail.com
Rekisterin vastuu- ja yhteyshenkilö
Rekisterin nimi
Tanssikoulu Balletton asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Rekisterin tarkoitus on asiakassuhteen hoitaminen.
Henkilötietoja käsitellään tanssiopintoihin liittyvään tiedotukseen, laskutukseen, ilmoittautumiseen, yhteydenpitoon, markkinointiin ja muihin oppilasasiointiin liittyvien toimenpiteiden yhteydessä ja niiden mahdollistamiseksi.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterin tietosisällön muodostavat rekisteröidyn ja/tai laskun maksajan yhteystiedot. Näitä ovat:
- asiakkaan ja laskun maksajan nimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero ja sähköpostisoite
- tuntilaskujen maksutiedot ja maksusuoritukset
Mikäli rekisteröity ei toimita pyydettyjä tietoja siltä osin kuin tiedot liittyvät tapahtumaan/tunneille ilmoittautumiseen, Tanssikoulu Balletto ei voi ottaa vastaan rekisteröidyn ilmoittautumista.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään tai tuntimaksun maksajalta (mikäli maksaja on eri henkilö). Tietoja maksusuoritusten tilanteesta saadaan Tanssikoulu Balletton käyttämästä Ukko-laskutuspalvelusta. Laskutusjärjestelmän ylläpitäjänä ja/tai tietojen käsittelijänä toimii SLP Group Oy (Y-tunnus 2485076-3).
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeellista henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten kannalta rekisteröidyn tekemän ilmoittautumisen ja siihen liittyvän tapahtuman tai tanssiopintoihin liittyvien oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi. Mikäli rekisteröity henkilö osallistuu ainoastaan Tanssikoulu Balletton tiiviskurssille, eikä lainkaan säännöllisille viikkotunneille, henkilötietoja säilytetään vain kurssin päättymiseen ja kurssilaskun maksamiseen saakka. Mikäli tiiviskurssin osallistuja ei tämän jälkeen kirjallisesti ilmoita haluavansa vastaanottaa Tanssikoulu Balletton markkinointimateriaalia jatkossa, henkilö poistetaan rekisteristä.
Rekisterin suojauksen periaatteista
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan erityistä huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Digitaalista aineistoa käsittelee ja ylläpitää ainoastaan koulun johtaja, jota sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelyyn osallistuvatpalveluntarjoaja (Ukko-laskutuspalvelu) toteuttavat tarpeelliset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi. Palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja vain siinä määrin kuin se osallistuu Rekisterinpitäjän palvelujen toteuttamiseen.
Säännönmukaiset tietojenluovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA-alueiden ulkopuolelle
Tietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Profilointi
Tanssikoulu Balletto ei tee asiakastietoihin liittyvää profilointia.
Rekisteröidyn oikeudet (tietosuojaseloste)
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa:
- tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua rekisterissä olevia tietojaan. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisesti allekirjoitettuna Rekisterinpitäjälle. Rekisterin henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin.
- pyytää tietyissä tilanteissa häntä koskevien henkilötietojen poistamista, siirtämistä tai käsittelyn rajoittamista
- niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Peruutus tehdään kirjallisesti Rekisterinpitäjälle.
- tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle
Ilmoitusvelvollisuus
Mahdollisessa tietovuototilanteessa Rekisterinpitäjä ilmoittaa 72 tunnin sisällä asiasta tietosuojaviranomaiselle sekä asianomaisille tietovuodon kohteille.
Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tanssikoulu Balletton tietosuojaseloste on päivitetty 14.2.2022.
Verkkosivujemme osoite on www.balletto.fi
Comments
Suggested text: When visitors leave comments on the site we collect the data shown in the comments form, and also the visitor’s IP address and browser user agent string to help spam detection.
An anonymized string created from your email address (also called a hash) may be provided to the Gravatar service to see if you are using it. The Gravatar service privacy policy is available here: https://automattic.com/privacy/. After approval of your comment, your profile picture is visible to the public in the context of your comment.
Media
Suggested text: If you upload images to the website, you should avoid uploading images with embedded location data (EXIF GPS) included. Visitors to the website can download and extract any location data from images on the website.
Cookies
Suggested text: If you leave a comment on our site you may opt-in to saving your name, email address and website in cookies. These are for your convenience so that you do not have to fill in your details again when you leave another comment. These cookies will last for one year.
If you visit our login page, we will set a temporary cookie to determine if your browser accepts cookies. This cookie contains no personal data and is discarded when you close your browser.
When you log in, we will also set up several cookies to save your login information and your screen display choices. Login cookies last for two days, and screen options cookies last for a year. If you select “Remember Me”, your login will persist for two weeks. If you log out of your account, the login cookies will be removed.
If you edit or publish an article, an additional cookie will be saved in your browser. This cookie includes no personal data and simply indicates the post ID of the article you just edited. It expires after 1 day.
Embedded content from other websites
Suggested text: Articles on this site may include embedded content (e.g. videos, images, articles, etc.). Embedded content from other websites behaves in the exact same way as if the visitor has visited the other website.
These websites may collect data about you, use cookies, embed additional third-party tracking, and monitor your interaction with that embedded content, including tracking your interaction with the embedded content if you have an account and are logged in to that website.
Who we share your data with
Suggested text: If you request a password reset, your IP address will be included in the reset email.
How long we retain your data
Suggested text: If you leave a comment, the comment and its metadata are retained indefinitely. This is so we can recognize and approve any follow-up comments automatically instead of holding them in a moderation queue.
For users that register on our website (if any), we also store the personal information they provide in their user profile. All users can see, edit, or delete their personal information at any time (except they cannot change their username). Website administrators can also see and edit that information.
What rights you have over your data
Suggested text: If you have an account on this site, or have left comments, you can request to receive an exported file of the personal data we hold about you, including any data you have provided to us. You can also request that we erase any personal data we hold about you. This does not include any data we are obliged to keep for administrative, legal, or security purposes.
Where your data is sent
Suggested text: Visitor comments may be checked through an automated spam detection service.